前回は収入管理のデータベースを整出ました。
これでデータベース設定は最後です。
いやほんとお疲れ様です。大変だったでしょう。
でももう結構慣れてません？中級者間ありますよー
最後は収入管理とセットになる収入カテゴリーのデータベースを整えます。
収入カテゴリーのデータベースを整える
こちらでやることは
・予算設定するか、純粋に面倒なら、カテゴリーをある程度入れておく
後で随時入れてもいいです。
以下は全部、↑で設定したカテゴリーごとの数字をまとめます。
・今月の収入をまとめる
・毎月の収入をまとめる
・年間合計収入をまとめる
基本の操作に慣れてきたら、そんな難しいとこはないです。
唯一ロールアップになれるところですかね。
まぁやっていきましょう
収入カテゴリーの仕上がり状態
先にどんなものを作る予定なのかの確認です。
集計用ばっかりですね
家計簿：集計カテゴリーの仮設定
左側のNameの列にカテゴリーを設定していきます。
いれていくだけ。
収入面のカテゴリー例です。
ご自身の収入に合わせて入れていってください。
ちなみに見た目&視認性をアップしようと思うと。
ここのOpenをクリックすると、右側に中身が開きます。
タイトルの上あたりにマウスを持っていくと、Add iconという文字が表示されます。
マウスをもっていかないと表示されません。
お好きなiconを選ぶと、名前の横に表示されます。
テーブル表示や収入管理への入力時にも反映されるので、設定推奨
ちなみにAdd coverから好きな画像を選ぶと、上部にカバーが表示されます。
カバーはなくてもいいんですけど、iconは設定しとくのがオススメ
入力するときに選ぶことになるからです。
ここはね。もう好きにやっていきましょう
今月の収入をまとめる
さてロールアップ
Add property → Rollup
Relation → DB_収入管理
Property → thisMonth
Calcurlate →SUM
Rollupは
リレーションで繋がっているデータベースを参照しに行って：DB_収入管理を見に行く
リレーションで繋がっているレコードを調べて：これは繋がってるところでNotionがやってくれる
そのレコードの、どのプロパティに：今回はthisMonthを指定
どんな計算とかをするか：今回はSUM（合計）を指定
を指定してあげます。
すると
4月分だけ集めてくれてます。
毎月の収入をまとめる
やることは「今月の収入」と同じ。
参照する列を変えるだけです。
Add property → Rollup
Relation : DB_収入管理
Property : 1月～12月
Calcurlate →SUM
Duplicateで増やして修正すれば少しは楽
参照先を変える時にCaliculateはなぜか初期に戻ってしまうのですけれど。
あとproperty選ぶときは頭文字、例えば5月なら5って打てば絞り込めるので少し楽
こんな感じになるはずです。
年間合計収入をまとめる
残念ながら「その列の数字を全部合計する」みたいな機能はありません。
つまり？手打ち！
Add property → Fomula
Number format:Yen
Fomula→Edit
で、↓を貼り付けます。
prop("1月")+prop("2月")+prop("3月")+prop("4月")+prop("5月")+prop("6月")+prop("7月")+prop("8月")+prop("9月")+prop("10月")+prop("11月")+prop("12月")まぁ関数が目ねのPropertiesから選ぶ→+押す→選ぶ+・・で行けるのでそんな手間でもない
タイトルは「年間収入」にでもしておきましょう
支出カテゴリーのデータベースを整えるまとめ
これでデータベースの調整は終わり。
お疲れさまでした。月ごとのプロパティ組むの苦行ですよね。なんか楽にならんものか。
さて。あとは「どういう風に見えるようにするか」をホーム画面に作っていきます。
楽しいとこです。
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Notionで家計簿を作る講座リンク
はじめに：講座で作る家計簿の説明
Notionはそもそも家計簿作りに向いてるかの検討
家計簿を作る目的の設定をしよう
まずは必要な項目を決めよう
Notionへログインして、空のデータベースを作るところまで
支出管理データベースの設定:Relation,Formula
支出カテゴリーデータベースの設定:Rollup
収入管理データベースの設定
収入カテゴリーデータベースの設定
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