【Notionの使い方:家計簿】収入-支出を出したい場合

Notionと家計簿 Notion×家計簿

さて今までで標準の家計簿が完成しました。

おめでとうございます!

・・実は「手間が増えないならやりたいんだけど」っていう項目があるんですよね。

それは「今月の収入から支出を引いた値を出したい」っていうこと

現在やっているのは

月額予算から支出を引いた値

月額予算から支出を引いた値で。
実際の収入から引いたわけではないのです。

まぁ個人的にはこれでよいか、と思ってます。

でも「それでも収入から支出を引いた金額をだしたいんだ!」という方へのエントリーです。

正直ものすごく冗長。
もっと効率いいやり方がある気がしてます。

メリット

別のデータベースにある収入ー支出を出せる

デメリット

日々入力する項目が1つ増える

集計するために、「何月分のデータか」って選んであげないといけないんですね。

つまり今の日付を維持したままだと
・登録したい日付を選択
・集計したい月を選択
の二つを登録することになります。

入力の手間はできる限り減らしたい。
なので選択です。

デフォルトの構成では
・昔の日付で登録したい日付があれば入力する
・登録日付がなければ作成日を利用する
なので、作業数は1か0のいずれかです。

で、ここを
・いまのままにして、入力しなくても良いようにする:作業数0か1
・毎回集計月を選択:作業数は必ず1
・登録したい日付と集計月を入れる:作業数は1か2
の、どれにしましょうか。

ちなみに繰り返し設定の項目も、毎回集計月は選んで上げることになります。

もっといい方法あればいいんですけど。
ではやっていきましょう

家計簿:収支管理用のデータベースを作成する

ホームで+DB_収支管理→新規データベース

家計簿:収入管理と収支管理、支出管理と収支管理をリレーション設定

ロールアップでデータを持ってくるために、リレーションを設定しておきます。

収入・支出管理側でも表示させます

家計簿:収支管理データベースの設定

1月~12月を作って選択する出来るようにする

1月から12月のレコードを作ります。

収入管理・支出管理側で、〇月を選択できるようになっていることを確認します。

デモでは、regDateと合わせて入力しておきます。

1月から12月の収入、支出額をロールアップで取得

写真ではひとまず1月~4月

収入から支出を引く関数を作る

収入の月を全部足して、支出の月を全部引きます。
実際にやりたければ12月まで同じように足して引きます。

prop("1月収入")+prop("2月収入")+prop("3月収入")+prop("4月収入")-prop("1月支出")-prop("2月支出")-prop("3月支出")-prop("4月支出")・・・・

すると関数列に月ごとの収支が出力できます。
力業だなぁ

ホーム画面に反映

ビューを作るところだけ。

必要なのはNameと関数列だけです。

収支表示する方法のまとめ

まぁ不格好な実装にはなりましたけれど。
設定はね。1回だけですから。まぁまぁ。

問題なのは
・反映させる月を選ぶ必要がある
てこと。

もともとはCreativeTime反映で必要に応じて設定にしてますので。
設定ミスやモレもあるかと思います。

そこまでしてやる必要はないんじゃないかなぁ

ちなみにもっと楽な方法はないかってことなんですけれど。
現時点私は思いついていません。

ネックなのは「〇月」と選ぶこと。

収支と収入を1つのデータベースにまとめることができれば、それは対策できます。

でもそうすると
「収入カ支出か選ぶ」
「収入を+、支出を-等にする」
と余計な手間が増えるんですよね。手数かわらない。

まぁ収入カ支出かを選ぶくらいならいいかもしれませんけど。
悩みどころです。

ついでにリレーションの参照先も増えるので入力も手間がかかる。

今後なにか良い方法があれば随時、ってことでひとまずペンディングです。

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Notionで家計簿を作る講座リンク

はじめに:講座で作る家計簿の説明
Notionはそもそも家計簿作りに向いてるかの検討
家計簿を作る目的の設定をしよう
まずは必要な項目を決めよう

Notionへログインして、空のデータベースを作るところまで
支出管理データベースの設定:Relation,Formula
支出カテゴリーデータベースの設定:Rollup
収入管理データベースの設定
収入カテゴリーデータベースの設定

ホーム画面を作ろう

【おまけ】繰り返しの支出をリピート登録する
【おまけ】別DBにある収入-支出額を出したい

Notion初心者ならこの辺りがオススメ!

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