【Notionの使い方：家計簿】データベースの設計をしていこう

こちらはNotionで幸せになる家計簿を作るシリーズで、
データベース設計を行うページです。

まだNotionは使わず、どんなデータベースを作る必要があるかを考えます。
次からはNotion触っていきます。

Notionで作りたい家計簿
データベースってなんなの？
Notionでどんな風にデータベースを分けるか考える
データベースをどんなふうに繋げる？
Notionで家計簿を作るデータベース設計のまとめ
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Notionで作りたい家計簿

前回の「まずは必要な項目を決めよう」で仮決めした項目はこんな感じ

目的１：何に使っているのかを把握する
目的２：貯蓄の項目を作って、一定額を予算に組み込む
目的３：使った後の幸せ度を記して、良いお金の使い方に近づけていく
入力するタイミング：お金を使ったとき
支出分類カテゴリー：自炊、外食、タバコ、本やメディア、電気、水道、ガス、通信、家賃、保険、車両、貯蓄、他
収入分類カテゴリー：給与、賞与
集計：月ごと、幸せ度ごと
記入する期間：1年ごとに新しくする
予算設定：調整できるように年間の残予算が分かるようにする

データベースってなんなの？

先に「オリジナルの家計簿は作りたいけど、パソコンやらIT系に詳しいわけじゃないんだよ」という一般的な方に向けて。

データベースは、たくさんの情報を整理するための仕組みのことです。

たとえば、ゲームソフトのデータベースを考えてみましょう。

タイトル	販売元	分野	価格	評価
ゼルダの伝説　ティアーズオブザキングダム	任天堂	RPG	7,920
星のカービィ Wii デラックス	任天堂	アクション	6,578	☆☆☆☆☆
マリオカート8 デラックス	任天堂	レース	6,578	☆☆☆☆☆
Minecraft	日本マイクロソフト	シミュレーション	3,960	☆☆☆☆☆

といった感じです。
エクセルとかと似てますがちょっと違うのです。
データの仕訳がしっかりしてるイメージです。

1行がまとまったデータ
タイトルや販売元といった、その1行をの内容が決まっている
空欄はあってもいいけど、大事な列（上記の例ならタイトル）は絶対に必要（主キーっていいます）

Tips

行・列がおぼえにくい、という方へ。

行は右方向のゼルダ、任天堂、RPG、みたいな方向
列はゼルダ、カービィ、マリオ、みたいな方向

漢字の右側（つくり）で見ると覚えやすいですよ

このデータベースをいくつか作って、つなげていくのです。

Notionでどんな風にデータベースを分けるか考える

どのハコに、何を入れていくかを考えます。

日々の支出データを入力して貯めていくデータベース(DB_支出管理）

支出管理データベースですね。
ここには

タイトル：何に使ったか
Date:いつ使ったお金なのか
Price:いくら使ったか
分類するカテゴリー：自炊とか外食とか。
幸せ度

を入れましょうか。
URLやらお店をくわえてもいいですね。

ここは「お金を使ったときに、書き込む部分」です。

支出は別のデータベースの方が良いです。
支出・収入を選択式にしてやることで1つのデータベースにできるかもしれませんけど。
カテゴリーを選ぶのが面倒になったりもするので、分ける方が無難。

まぁ「データベースは少ない方が良い！」という思想もあるので、統合したりしたい方は慣れてからやりましょう。

支出先のデータベース(DB_支出カテゴリー)

カテゴリーのデータベースを作っておきます。

今回の例ですと

自炊、外食、タバコ、本やメディア、電気、水道、ガス、通信、家賃、保険、車両、貯蓄、他

ですね。

収入管理のデータベース（DB_収入管理）

タイトル：やとわれの社名とかウーバーとか
金額
いつもらったか
カテゴリー：集計のカテゴリー。給料とか賞与、副業、その他

察してるかもしれませんが、カテゴリーはDB_収入カテゴリーと連携させます。

収入元のデータベース（DB_収入カテゴリー）

種類・・給料、賞与、副業、その他。ボーナスあったらいいなー

副業してる人なら、Adsense、ウーバー、等々を入れると良いかもですね。

データベースをどんなふうに繋げる？

DB_支出管理：
　商品ごとのタイトルがキーです。
　発生した支出は全部ここに入れます。
　このDB内で、月ごとのデータに分けるようにします。
　カテゴリーで支出カテゴリーと繋げます。

DB_支出カテゴリー：
　支出管理とつなげたカテゴリーがキーです。
　NotionにはSUMIFがないので、支出管理で月ごとに分けたデータを集計します。
　支出管理の中で
　　1月　食費　2000円
　　1月　食費　5000円
　　2月　食費　1000円
　　2月　食費　3000円
　みたいに分かれているのを
　　1月　食費　7000円
　　2月　食費　4000円
　って集計します。

DB_収入管理と収入カテゴリー：
　構造は支出の管理・カテゴリーと同じ。
　カテゴリーを給料、副業やらに変更します。